경기도 안산시에 위치한 이 건물은 2023년 하순에 건축되어, 상가와 오피스텔로 구성된 주상복합 형태입니다. 이 건물은 입주율이 80% 이상으로 높지만, 상가 공실 문제와 높은 이자율로 어려움을 겪고 있었습니다. 관리단 구성을 통해 상가 공실율 감소, 관리회사의 효율적 운영, 그리고 높은 관리비 문제 해결에 대한 노력이 요구되었습니다.
관리단집회는 한재범 변호사의 사회로 약 30명의 구분소유자 및 관계자들이 참여한 가운데 진행되었습니다. 집회에서는 관리인 선임 및 관리회사 선정 등 주요 안건이 다루어졌으며, 모든 안건은 참석한 구분소유자 및 의결권의 과반수 찬성으로 의결되었습니다.
집회를 준비하면서 중요했던 몇 가지 포인트는 다음과 같습니다.
법적 근거와 절차 준수: ‘집합건물의 소유 및 관리에 관한 법률’에 따라 집회가 개최되어야 하며, 소유주들의 권리와 의무를 명확히 이해할 수 있도록 지원해야 합니다.
효과적인 의사소통: 집회 안건 결정을 위해 소집통지서 발송뿐만 아니라, 현장에서의 질문, 의견교환, 토론 및 토의가 필요합니다.
세부적인 집회 대행 준비: 좌석 배치, 음향, 시각 자료 준비 등 세심한 준비가 필요합니다.
참여 독려: 입주자들이 집회에 참석할 수 있도록 적절한 시간과 장소 선정, 적극적인 홍보가 중요합니다.
이 과정에서 관리단집회의 성공적인 진행을 위해서는 전문 대행의 중요성이 강조되었습니다. 전문 대행을 통해 법적인 문제, 의사소통, 세부적인 준비 및 참여 독려에 있어서 보다 체계적이고 효율적인 접근이 가능해집니다.
관리단집회 대행은 건물의 효율적인 운영과 관리를 위한 첫걸음으로, 복잡한 절차와 법률적인 문제를 해결하고, 구분소유자들의 이익을 보호하는 데 중요한 역할을 합니다. 따라서 전문가의 도움을 받아 준비하는 것이 바람직합니다. 만약 관리단집회를 앞두고 계신다면, 이러한 사례를 참고하여 성공적인 집회 준비에 착수해 보시기 바랍니다.